Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Arbeitsvermittlungsdienste Auslandsrekrutierung Forum für Senioren
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025042800345288531 / 269901-2025
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Veröffentlicht :
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28.04.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2028
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Angebotsabgabe bis :
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27.05.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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79611000 - Arbeitsvermittlungsdienste
79630000 - Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
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DEU-Berlin: Deutschland Arbeitsvermittlungsdienste Auslandsrekrutierung
Forum für Senioren
2025/S 82/2025 269901
Deutschland Arbeitsvermittlungsdienste Auslandsrekrutierung Forum für Senioren
OJ S 82/2025 28/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Forum für Senioren GmbH
E-Mail: zvst@vivantes.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Auslandsrekrutierung Forum für Senioren
Beschreibung: Rekrutierung von ausländischen ausgebildeten und examinierten
Pflegefachkräften für den Einsatz in der Langzeitpflege
Kennung des Verfahrens: f27eaf78-7be5-4281-b209-a2b07903622a
Interne Kennung: ZVSt_2025/008
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer
Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y675N0K
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Auslandsrekrutierung Forum für Senioren
Beschreibung: Die Vivantes Hauptstadtpflege beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens
den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Vermittlung/Rekrutierung von ausländischen
(ausgebildeten und examinierten) Pflegefachkräften ( PFK ) für den Einsatz in der
Langzeitpflege ( Auslandsrekrutierung ).
Interne Kennung: ZVSt_2025/008
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79630000
Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption um je 12 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch
Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-
Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe) oder auf andere
Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Unternehmensreferenzen für die Leistungsbereiche Organisation Recruiting
und Sprachausbildung (Leistungsteil A) sowie Dokumentenmanagement (Leistungsteil B)
Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß
Formblatt 2 über die Rekrutierung ausländischer PFK. Hiervon müssen mindestens 3
Referenzen in der Summe den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die
eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen
zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den maximal 6 eingereichten
Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen. Mindestanforderungen: - Die
Referenzleistung muss noch nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 6
Monaten aufweisen - Mindestens eine Referenz mit der erfolgreichen Rekrutierung von mind.
20 PFK für den Langzeitpflegebereich aus dem Ausland. - In der Summe der Referenzen
müssen Rekrutierungen aus zwei Kontinenten enthalten sein. - Jede Referenz muss die
Organisation und Durchführung der Sprachausbildung im Herkunftsland beinhalten. - Mind.
zwei Referenzen müssen den Leistungsbereich Dokumentenmanagement im Umfang von
mindestens 10 Verfahren aus dem Bundesland Berlin enthalten. - Mindestens eine Referenz
muss beide Leistungsbereiche enthalten. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht
länger als max. fünf Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen. Das Formblatt 2 muss
vollständig ausgefüllt sein.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Eigenerklärung über die Zusammensetzung des Lehrpersonals für die
Sprachausbildung im Herkunftsland nach Formblatt 6 aus der folgende Angaben und
Mindestanforderungen hervorgehen: - Anzahl des zur Verfügung stehenden Lehrpersonals im
Herkunftsland mind. jedoch zwei Lehrkräfte - Herkunftsland - Mind. einen Bachelorabschluss
in Germanistik oder Pädagogik bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Dolmetscherxin
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in folgender Tätigkeit Lehrerxin für Deutsch als Fremdsprache
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisangaben
Beschreibung: Vermittlungsgebühr pro ausländischer Pflegefachkraft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Einreichung eines Umsetzungskonzeptes gem. Wertungsmatrix Anlage 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675N0K
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675N0K
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675N0K
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Vivantes behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende
Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/05/2025 10:05:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vivantes
Forum für Senioren GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vivantes Forum für Senioren GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Forum für Senioren GmbH
Registrierungsnummer: 247579018
Postanschrift: Alt-Wittenau 90
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Jacqueline Rau
E-Mail: zvst@vivantes.de
Telefon: 030130114937
Internetadresse: https://hauptstadtpflege.vivantes.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9ddbd42-a1a0-4a8b-83fc-af106c10a617 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/04/2025 13:36:33 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 82/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2025
Referenzen:
https://hauptstadtpflege.vivantes.de/
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675N0K
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675N0K/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-269901-2025-DEU.txt
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