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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Reparatur- und Wartungsdienste Wartung technischer Anlagen HSLK (RV) _Los1K20_Los2K21 2025/S 146/2025 504420 Deutschland Reparatur- und Wartungsdienste Wartung technischer Anlagen HSLK (RV) _Los1K20_Los2K21 OJ S 146/2025 01/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kunstsammlung NRW E-Mail: vergabe@kunstsammlung.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Wartung technischer Anlagen HSLK (RV)_Los1K20_Los2K21 Beschreibung: Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen - HSLK (Rahmenvereinbarung) mit 2 Losen : Los 1 K20, Los 2 K21 Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt. Kennung des Verfahrens: 5a80e7c5-9230-419b-a387-53f2bfbfc77f Interne Kennung: 2025-014 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grabbeplatz 5 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40213 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ständehausstraße 1 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40217 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYHHD8XR Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: LOS 1 - K20 Beschreibung: Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grabbeplatz 5 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40213 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ständehausstraße 1 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40217 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 1 Jahr 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30. 09. 2029. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (§ 123 Abs. 4 GWB) Mindestanforderung: Vorzulegen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.2 Abgabe Beiträge zur Sozialversicherung (Beiträge zur gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung): Mindestanforderung: Bescheinigung der örtlich zuständigen Krankenkassen (oder vergleichbar) (nicht älter als 3 Monate). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.3 Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung Mindestanforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder vergleichbar) Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.4 Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Mindestanforderung: Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (§ 44 VGV). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.5 Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ): - Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR Ein Schaden an einem Kunstobjekt hat unter die Sachschadendeckung zu fallen. Es darf daher auch keinen expliziten Ausschluss oder ein Sublimit bei Schäden an Kunst geben. - Umweltschäden 3.000.000,00 EUR - Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR - Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 100.000,00 EUR Eine zweifache Maximierung (Deckungshöchstgrenze pro Versicherungsjahr) wird vorausgesetzt. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderungen ist der Tag der Beauftragung. Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich Bieter per Eigenerklärung, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: gem. Anlage B 4 Mindestanforderung: Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird vom Bieter/der Bietergemeinschaft für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils ein Mindestumsatz von 500.000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer) für vergleichbare Leistungen der Wartungen und Instandhaltungen technischer Anlagen pro Geschäftsjahr gefordert. Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2023 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2024 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: gem. Anlage B4 6.1 Referenzen Wartungsleistungen Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: 6.2. Referenzen Instandsetzungsarbeiten Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Referenz 1 muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen pro Jahr zusammensetzen. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz f. Gilt nur Referenz 1: Muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen/Jahr zusammensetzen Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement oder vergleichbar - Nachweis einer Fachbetriebszulassung nach § 62 Abs. 2 des Wasserhaushaltsgesetzes oder vergleichbar oder vergleichbar - Nachweis VdS- Zertifikat Fachfirmen für Brandmeldeanlagen DIN 14675 (Fabrikat Esser) oder vergleichbar - Nachweis eines digitalen Mitarbeiter-Zertifizierungs-Management-Systems oder vergleichbar - Nachweis Schaltberechtigung bis 30 KV oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Raumlufthygiene gem. VDI 6022 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Trinkwasserhygiene gem. VDI 6023 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Verdunstungskühlanlagen gem. VDI 2047 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutzklappen oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutz oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Wiederkehrende Prüfung von Brandschutztüren oder vergleichbar Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 Umweltmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung gemäß § 6 Chemikalien- Klimaschutzverordnung oder vergleichbar 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamtpreis Beschreibung: Kriterium Gesamtpreis gemäß Anlage A 4: Gesamtpreis mit maximal 800 Punkten (Gesamtpreis inkl. unbedingtem Nachlass gem. Angebot Anlage B1 ) von maximal insgesamt 1000 Punkten Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für den Gesamtpreis erhält die vollen Punkte und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 800,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Beschreibung: Kriterium Qualität gemäß Anlage A 4: Qualtät mit maximal 200 Punkten für Konzept mit 8 Unterkriterien von maximal insgesamt 1000 Punkten Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 200,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYHHD8XR/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYHHD8XR Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Kunstsammlung NRW Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Kunstsammlung NRW 5.1. Los: LOT-0002 Titel: LOS 2 - K21 Beschreibung: Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grabbeplatz 5 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40213 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ständehausstraße 1 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40217 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 1 Jahr 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30. 09. 2029. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (§ 123 Abs. 4 GWB) Mindestanforderung: Vorzulegen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.2 Abgabe Beiträge zur Sozialversicherung (Beiträge zur gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung): Mindestanforderung: Bescheinigung der örtlich zuständigen Krankenkassen (oder vergleichbar) (nicht älter als 3 Monate). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.3 Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung Mindestanforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder vergleichbar) Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.4 Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Mindestanforderung: Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (§ 44 VGV). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: gem. Anlage B 4 5.5 Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ): - Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR Ein Schaden an einem Kunstobjekt hat unter die Sachschadendeckung zu fallen. Es darf daher auch keinen expliziten Ausschluss oder ein Sublimit bei Schäden an Kunst geben. - Umweltschäden 3.000.000,00 EUR - Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR - Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 100.000,00 EUR Eine zweifache Maximierung (Deckungshöchstgrenze pro Versicherungsjahr) wird vorausgesetzt. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderungen ist der Tag der Beauftragung. Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich Bieter per Eigenerklärung, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: gem. Anlage B 4 Mindestanforderung: Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird vom Bieter/der Bietergemeinschaft für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils ein Mindestumsatz von 500.000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer) für vergleichbare Leistungen der Wartungen und Instandhaltungen technischer Anlagen pro Geschäftsjahr gefordert. Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2023 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2024 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: gem. Anlage B4 6.1 Referenzen Wartungsleistungen Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: 6.2. Referenzen Instandsetzungsarbeiten Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Referenz 1 muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen pro Jahr zusammensetzen. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz f. Gilt nur Referenz 1: Muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen/Jahr zusammensetzen Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement oder vergleichbar - Nachweis einer Fachbetriebszulassung nach § 62 Abs. 2 des Wasserhaushaltsgesetzes oder vergleichbar oder vergleichbar - Nachweis VdS- Zertifikat Fachfirmen für Brandmeldeanlagen DIN 14675 (Fabrikat Esser) oder vergleichbar - Nachweis eines digitalen Mitarbeiter-Zertifizierungs-Management-Systems oder vergleichbar - Nachweis Schaltberechtigung bis 30 KV oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Raumlufthygiene gem. VDI 6022 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Trinkwasserhygiene gem. VDI 6023 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Verdunstungskühlanlagen gem. VDI 2047 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutzklappen oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutz oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Wiederkehrende Prüfung von Brandschutztüren oder vergleichbar Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 Umweltmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung gemäß § 6 Chemikalien- Klimaschutzverordnung oder vergleichbar 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamtpreis Beschreibung: Kriterium Gesamtpreis gemäß Anlage A 4: Gesamtpreis mit maximal 800 Punkten (Gesamtpreis inkl. unbedingtem Nachlass gem. Angebot Anlage B1 ) von maximal insgesamt 1000 Punkten Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für den Gesamtpreis erhält die vollen Punkte und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 800,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Beschreibung: Kriterium Qualität gemäß Anlage A 4: Qualtät mit maximal 200 Punkten für Konzept mit 8 Unterkriterien von maximal insgesamt 1000 Punkten Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 200,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYHHD8XR/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYHHD8XR Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Kunstsammlung NRW Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Kunstsammlung NRW 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kunstsammlung NRW Registrierungsnummer: DE172653609 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40213 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabe@kunstsammlung.de Telefon: +49 2118381-0 Fax: +49 2118381-201 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 569c40a5-ab49-4388-8d15-4e3269ecbea6 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2025 14:59:37 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 146/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/08/2025 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-504420-2025-DEU.txt |
