Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme ESG-Datenmanagementsystem (SaaS) - DEU-Bonn Softwarepaket und Informationssysteme Dokument Nr...: 635060-2026 (ID: 2026091501084159348) Veröffentlicht: 15.09.2026 * DEU-Bonn: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme ESG-Datenmanagementsystem (SaaS) 2026/S 178/2026 635060 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme ESG-Datenmanagementsystem (SaaS) OJ S 178/2026 15/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe E-Mail: vergabestelle@kfw.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: ESG-Datenmanagementsystem (SaaS) Beschreibung: Das ESG-Datenmanagementsystem dient als zentral gesteuerte, spezialisierte Software-as-a-Service-Plattform (SaaS-Plattform) zur integrativen Beschaffung, Verarbeitung, Qualitätssicherung und Bereitstellung externer ESG-Daten für den KfW-Konzern. Die eXterne ESG-DAtenLIeferstrecke (im Folgenden auch XEDALI) ersetzt die bisherige, dezentrale und heterogene Beschaffung und Anbindung externer ESG-Datenquellen durch einen standardisierten ETL-Prozess (Extract Transform Load). Die Anwendung wird regelmäßig ESG-Daten an den technischen Schnittstellen zu diversen externen Datenanbietern abfragen, in ein einheitliches Datenmodell überführen und zur Verwendung für Folgeprozesse bereitstellen. Sie stellt damit Abnehmern eine konsistente Datenquelle für externe ESG-Daten bereit. XEDALI leistet somit einen wesentlichen Beitrag zur technischen Unterstützung und Erfüllung neuer aufsichtsrechtlicher Anforderungen (insbesondere der EBA-Leitlinie zu ESG- Risiken (EBA/GL/2025/01), MaRisk sowie des VSME-Standards und den Anforderungen aus BCBS239). Weitere Details s. Leistungsbeschreibung . Kennung des Verfahrens: eeb2999f-879a-4d7f-b91e-55e691e85c19 Interne Kennung: KfW-2026-0032 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60325 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche Bieterassistent zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: ESG-Datenmanagementsystem (SaaS) Beschreibung: Das ESG-Datenmanagementsystem dient als zentral gesteuerte, spezialisierte Software-as-a-Service-Plattform (SaaS-Plattform) zur integrativen Beschaffung, Verarbeitung, Qualitätssicherung und Bereitstellung externer ESG-Daten für den KfW-Konzern. Die eXterne ESG-DAtenLIeferstrecke (im Folgenden auch XEDALI) ersetzt die bisherige, dezentrale und heterogene Beschaffung und Anbindung externer ESG-Datenquellen durch einen standardisierten ETL-Prozess (Extract Transform Load). Die Anwendung wird regelmäßig ESG-Daten an den technischen Schnittstellen zu diversen externen Datenanbietern abfragen, in ein einheitliches Datenmodell überführen und zur Verwendung für Folgeprozesse bereitstellen. Sie stellt damit Abnehmern eine konsistente Datenquelle für externe ESG-Daten bereit. XEDALI leistet somit einen wesentlichen Beitrag zur technischen Unterstützung und Erfüllung neuer aufsichtsrechtlicher Anforderungen (insbesondere der EBA-Leitlinie zu ESG- Risiken (EBA/GL/2025/01), MaRisk sowie des VSME-Standards und den Anforderungen aus BCBS239). Weitere Details s. Leistungsbeschreibung . Interne Kennung: 4b9205bb-af41-4b76-b91f-66c64ba5ef16 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerungen: Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von fünf Jahren abgeschlossen (Grundlaufzeit) und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird. Weitere Details s. Allgemeine Vertragsbedingungen . Optionen: Nachbeschaffungs- und Erweiterungsoptionen: Die KfW kann durch einseitige empfangsbedürftige Erklärung zusätzliche User Lizenzen, abnehmende Systeme, weitere EOD-Schnittstellen, ad-hoc-Schnittstellen und eine Erweiterung der Datenanbieter, Data Feeds und Datenfelder nach den Vorgaben der LB und den Vorgaben und gegen eine Vergütung gemäß den entsprechenden Preispositionen des Preisblattes erwerben, ohne zu einer Nachbeschaffung im Einzelnen verpflichtet zu sein. Löschen von Datenanbietern und Datenpunkten: Die KfW kann durch eine einseitige, empfangsbedürftige Erklärung die Löschung von Datenanbietern und/oder Datenpunkten gemäß den Vorgaben der LB beauftragen. Die Löschung von Datenanbietern und/oder Datenpunkten ist so umzusetzen, dass sie sich auf die monatliche Service-Pauschale gemäß Preisblatt auswirkt und diese entsprechend verringert. Hierzu wird die KfW dem Auftragnehmer ihren konkreten Bedarf in Textform übermitteln. Sofern für den Einzelfall nicht abweichend vereinbart, wird der Auftragnehmer der KfW innerhalb von zwei (2) Wochen nach Zugang der Bedarfsmeldung die zusätzlichen Lizenzen bzw. Datenfelder gemäß den Bedingungen dieses Vertrages zur Verfügung stellen, bzw. den Datenanbieter und/oder Datenpunkte löschen. Mengenbasierte Nachbeschaffungs- und Erweiterungsoptionen können von der KfW beliebig oft gezogen werden. Weitere Details s. Leistungsbeschreibung . 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60325 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: zur Verfahrenssprache (BT-97-Lot, BT-708-Lot), wortgleiche Wiederholung des Hinweises unter BT-809-Lot: Die jeweiligen Referenzprojekte können in deutscher oder englischer Sprache beschrieben werden (weitere Details zur inhaltlichen Bewertung s. Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs und Anlage Referenzen ). Daneben ist die Live-Demonstration in deutscher oder englischer Sprache durchzuführen (s. Verfahrensbedingungen Angebots- und Verhandlungsphase). Weitere Ausnahmen bestehen nicht, das heißt alle übrigen Dokumente sowohl im Teilnahmewettbewerb, als auch der Angebotsphase müssen in deutscher Sprache eingereicht werden und die Verhandlung wird in deutscher Sprache geführt (s. auch Verfahrenssprache). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Im Rahmen der Auswahlentscheidung im Teilnahmewettbewerb bewertet die KfW Maßnahmen des Umweltmanagements. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2c055a07- ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung des Eignungskriteriums: Auswahlkriterien Drei (3) ESG-Kriterien: Stromverbrauch der eingesetzten Rechenzentren sowie der eigenen Standorte, nachhaltige Beschaffung Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject /2c055a07-ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Auswahlkriterium Zertifzierung des Services (Maßnahmen für das Informationssicherheitsmanagement (ISMS)): Zertifizierung der DIN EN ISO 27001 oder des BSI C5:2020 Testats oder SOC 2 Typ 2 oder einem vergleichbaren/ gleichwertigen Zertifikat. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaften oder des Einsatzes eines Unterauftragnehmers im Falle der Eignungsleihe ist die Eigenerklärung und der Nachweis durch dasjenige Unternehmen, welches das Rechenzentrum betreibt, einzureichen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject /2c055a07-ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) und (inhaltliche Bewertung) Auswahlkriterium Mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen sowie deren inhaltliche Bewertung Die jeweiligen Referenzprojekte können in deutscher oder englischer Sprache beschrieben werden (weitere Details zur inhaltlichen Bewertung s. Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs und Anlage Referenzen ). Daneben ist die Live-Demonstration in deutscher oder englischer Sprache durchzuführen (s. Verfahrensbedingungen Angebots- und Verhandlungsphase). Weitere Ausnahmen bestehen nicht, das heißt alle übrigen Dokumente sowohl im Teilnahmewettbewerb, als auch der Angebotsphase müssen in deutscher Sprache eingereicht werden und die Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt (s. auch Verfahrenssprache). Mindestpunktzahl: Jede einzelne der drei (3) vergleichbaren Referenzen muss mindestens mit befriedigend bewertet sein. Eine Referenz, die als ausreichend oder mangelhaft bewertet wird, führt zum Ausschluss des Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2c055a07- ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Beschreibung: Funktionsumfang der Leistungserbringung (im Kriterienkatalog die Kann- Kriterien) und Live-Demonstration (Use Cases 1-3) Mindestpunktzahl Funktionsumfang der Leistungserbringung ( Kriterienkatalog Muss-/ Kann-Kriterien): alle Muss-Kriterien (K.O.- Kriterien) erfüllt; 50 Punkte bei den Kann-Kriterien. Mindestpunktzahl Live-Demonstration (Use Cases 1-3): 50 Punkte pro Use Case; die Erreichung des Erfüllungsgrads ausreichend oder mangelhaft in einem der Use Cases führt zum Ausschluss des Bieters/ der Bietergemeinschaft. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api /supplier/external/deeplink/subproject/12d9a133-e417-4201-a47e-37dc28519895 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 09/11 /2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier /external/deeplink/subproject/12d9a133-e417-4201-a47e-37dc28519895 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Standort der Rechenzentren; Zertifizierung der Rechenzentren; Dokumentierter Prozess für IT-Security Incidents; Dokumentierter Schwachstellenmanagementprozess; Verschlüsselung und Berechtigungen Weitere Details s. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb . Die Ausführungsbedingungen finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe. bieter/api/supplier/external/subproject/2c055a07-ac00-4916-9f08-5e77e35927ca /suitabilitycriteria Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KfW Bankengruppe Organisation, die Angebote bearbeitet: KfW Bankengruppe 8. Organisationen 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709 Abteilung: Bundeskartellamt Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktperson: Bundeskartellamt E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7 Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60325 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@kfw.de Telefon: +49 6974310 Internetadresse: http://kfw.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 190d34e6-f008-4a66-953c-8ff75b938872-01 Hauptgrund für die Änderung : Korrektur Beschaffer Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bddaf612-76b3-4b22-89f0-206744d29ddf - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/09/2026 13:25:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 178/2026 Datum der Veröffentlichung: 15/09/2026 Referenzen: http://kfw.de https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/12d9a133-e417-4201-a47e-37dc28519895 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-635060-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de